Da ottobre 2004 è funzionante ed installato presso i ns. Clienti il nuovo modulo software per la ‘GESTIONE RICETTE ASL’ TRAMITE SCANNER.

Di seguito introduciamo una breve spiegazione delle funzionalità e degli scopi che si prefigge ottenere.

L’obiettivo è la memorizzazione delle ricette Asl con relativa associazione automatica ai dati del Cliente.

La gestione inizia con la rilevazione del codice della ricetta del Cliente, inserita manualmente o tramite pistola laser, di solito nel programma di accettazione.

	codice ricetta
Pistola laser	Ricetta del Cliente

A fine operazioni di cassa, ad esempio a stampa situazione casse ultimata o al pomeriggio, una operatrice inserisce tutte le ricette del giorno (a pacchetti di 50) nello scanner da tavolo, che automaticamente ‘fotocopia’ e memorizza fronte/retro la ricetta su personal computer.

Scanner da tavolo con inseritore ricette

A questo punto il collegamento fra l’anagrafica, i dati clinici e di cassa del Cliente, e la sua ricetta è automatica, ed avviene tramite l’associazione del codice a barre della ricetta, inserito dall’operatore manualmente o con pistola laser, e l’interpretazione del codice a barre della ricetta stessa.
Se già utilizzate il ns. software di Gestione Termale/Beauty JT tutta l’attività è completamente automatica, nell’eventualità utilizziate software di altri Fornitori le stesse funzionalità possono essere mantenute mediante un semplice programma di export dati anagrafici dei Clienti dal Vs. attuale sistema al ns. archivio Ricette (che eventualmente possiamo fornire).

Le funzionalità che la gestione permette di ottenere sono:

• Non è più necessario fare le fotocopie delle ricette, con notevole risparmio di tempo e costi.
• Possibilità di avere l’archivio Clienti completo di tutti i dati.
• Qualsiasi richiesta/contestazione dell’Asl può essere risolta velocemente consultando i dati al personal computer adibito alla ‘Gestione Ricette Asl’.
• La ricerca e reperimento dei dati e della ricetta/e del Cliente è notevolmente veloce.
• Possibilità di ristampare (fronte/retro) la ricetta o inviarla via fax o per e-mail.
• Possibilità di memorizzare ed associare tutti gli allegati necessari.
• Possibilità di memorizzare su Cd rom i dati Cliente/ricette in modo da avere una copia storica elettronica completa dei dati consultabile negli anni.
• Costo del modulo in relazione al numero annuale di Ricette ricevute.
• Capacità di ammortizzare l’investimento in 2 anni.

Il software può funzionare con qualsiasi tipo di scanner, i modelli da noi certificati ed aventi attualmente un ottimo rapporto prestazioni/prezzo sono:

• FUJITSU SCANSNAP FI – 5110 del costo di circa 600 euro + IVA.

Disponibili a eventuali chiarimenti e ad effettuare una dimostrazione pratica del funzionamento e dei relativi risultati.