Descrizione del menu "Strumenti"

Permette di gestire le autorizzazioni degli utenti, cioè quali maschere ogni utente può aprire, in quali può modificare i dati, ecc.  Consente inoltre di gestire gli archivi: compattarli per migliorare l'efficienza del programma, cancellarli, effettuare il backup dei dati e modificare i report (le stampe). E' possibile quindi modificare l'aspetto della carta dei vini e delle altre stampe. Vediamo nel dettaglio le singole voci.

Lista utenti: solo gli utenti elencati in questa maschera possono accedere al programma. Per ogni utente occorre specificare:

Nominativo (prima riga): nome che l'utente inserisce all'avvio del programma

Password: password (opzionale) dell'utente per impedire l'accesso non autorizzato

Livello: livello di privilegio dell'utente.

Un amministratore (cioè un utente che può fare qualsiasi operazione, incluso cancellare i dati) avrà il livello 1.
Un utente con delle restrizioni (non può fare certe operazioni, ad esempio cancellare i dati) avrà livello maggiore di uno (2,3, 4, ecc.). Generalmente maggiori sono le restrizioni più elevato è il livello. Per impostare le restrizioni vedere la voce "Privilegi Utente".

Nominativo (seconda riga): il nome completo dell'utente (ad esempio "Mario Rossi").

Accesso: sigla facoltativa riferita al settore a cui appartiene l'operatore. Ad esempio ("CAM" per cameriere). 

Elenco degli ultimi form aperti: numero delle voci dell'elenco delle ultime maschere aperte.

Pulsante "Cancella Risorse": cancella i settaggi dell'operatore (posizione delle maschere, ecc.).

Privilegi utente: livelli di accesso per ogni maschera. Per modificarli premere il tasto di modifica , quindi inserire i nuovi valori nella riga in basso su sfondo grigio. Nell'esempio sottostante solamente gli utenti con livello uguale ad 1 potranno eliminare le schede dei vini dalla maschera "Vini", solamente gli utenti con livello uguale ad 1 o a 2 potranno inserire nuovi vini o modificare quelli esistenti e gli utenti con livello uguale a 3 potranno solo visualizzare le schede o l'elenco dei vini.

Accesso: consente di effettuare l'accesso al programma da parte di un altro utente senza uscire e rientrare.

Gestione archivio: consente di compattare e reindicizzare gli archivi per un più efficiente funzionamento del programma. E' consigliabile compattare e reindicizzare periodicamente se si usano archivi di grandi dimensioni.

Revisione: non implementato nell'applicazione.

Errori di sistema: tiene traccia degli errori di sistema.

Blocchi di sistema: tiene traccia dei blocchi del sistema. 

Stampa Schermata: stampa la schermata corrente.

Backup: consente di effettuare il backup dei dati e successivamente il ripristino. I file di backup vengono memorizzati nella cartella "Archives" dell'applicazione. Se ad esempio l'applicazione viene installata in c:\programma\enoteca, allora in c:\programmi\enoteca\archives vengono memorizzati i file di backup. E' possibile trasferirli su altri computer o su CD per una maggiore sicurezza. Il nome dei file corrisponde alla data (in formato aaaa-mm-gg) di backup.

Opzioni: le opzioni del programma. Impostare il nome della propria attività nel primo riquadro e specificare nel secondo se nella cantina ogni bottiglia ha una posizione diversa oppure le bottiglie vengono messe in cantina a gruppi. 

Esempio. Se ogni bottiglia ha una posizione diversa, in cantina avrò la bottiglia numero 123, la bottiglia numero 124, e così via a seconda delle posizioni in cui le inserisco.
Se le bottiglie hanno una numerazione a gruppi allora avrò un box contenente diverse bottiglie e tutte le bottiglie di questo box avranno posizione 123 o 124. Avrò più bottiglie nella stessa posizione.

Modifica Report: strumento molto utile per modificare i report (le stampe). Nell'esempio vediamo la modifica della stampa della carta dei vini. Per utilizzare questo strumento è richiesta una certa familiarità con i più diffusi programmi per la modifica di stampe. In ogni caso consigliamo di effettuare una copia di backup delle stampe prima di modificarle, dopodiché è possibile effettuare tutte le prove necessarie senza preoccupazioni. 
Le stampe si trovano nella cartella "Report" ed hanno un nome molto simile al nome che hanno nel programma: per fare una copia di backup di una stampa è sufficiente copiare il file corrispondente tramite le funzioni del sistema operativo (tasto destro del mouse / copia ...  tasto destro del mouse / incolla, ecc.).

ZAP: Strumento che permette la cancellazione degli archivi. Da utilizzare con molta cautela: una volta cancellati i dati non sarà più possibile recuperarli. Per utilizzarlo occorre inserire una speciale password fornita al momento dell'installazione. In caso non si abbia la password inviare una mail a info@maxsoftware.it .